Poste vacant de secrétaire de direction basé à Bois-le-Duc
Vous avez un fort sens des responsabilités ? Vous aimez travailler de façon autonome, vous savez gérer les priorités et vous adapter rapidement aux changements ? Vous vous épanouissez dans un rôle varié et dynamique ? Alors l’équipe Q-and-C-support est faite pour vous !
À propos de l'organisation
Jour après jour, les groupes de soutien Q et C s'engagent auprès des personnes présentant des symptômes persistants suite à une infection par la fièvre Q ou la COVID-19, ou après une vaccination contre la COVID-19. Nous offrons des conseils et un soutien dans tous les domaines touchés par ces affections : santé, bien-être psychosocial, travail et revenus. De plus, nous partageons nos connaissances avec les professionnels de la santé et autres intervenants afin d'améliorer la prise en charge de ces patients. Nous encourageons également la recherche sur ces affections.
Nous sommes une organisation informelle où la communication est directe. Avec plus de 80 collaborateurs répartis sur tout le territoire, nous œuvrons chaque jour avec passion pour améliorer la situation de notre public cible. Nous évoluons au sein d'une organisation en constante mutation, ce qui engendre inévitablement de nouveaux défis.
À propos de la fonctionnalité
En tant que secrétaire de direction, vous êtes le pilier de notre directrice. Vous gérez son agenda, l'assistez lors de ses rendez-vous si nécessaire et suivez l'avancement des actions qui en découlent. Vous la déchargez proactivement en préparant minutieusement les dossiers et en prenant en charge un maximum de tâches.
Compte tenu de l'emploi du temps chargé du chauffeur, il est essentiel que vous soyez capable de faire la distinction entre les problèmes principaux et secondaires et de garder une vue d'ensemble, même dans un environnement dynamique.
Vous occupez le poste de secrétaire de direction unique, tout en collaborant étroitement avec vos collègues du service d'assistance aux patients et à la gestion (PMO). Vous êtes un interlocuteur privilégié pour les contacts internes et externes. Vous assurez une vision d'ensemble et contribuez à une collaboration efficace avec les autres services.
De plus, vous pouvez assurer le soutien téléphonique, numérique et administratif auprès des patients, des professionnels et des familles en l'absence du personnel du bureau de gestion des soins. Cela requiert de la flexibilité et une bonne compréhension de ce public.
Tâches effectuées
- Assistance aux conducteurs
- Planification et coordination des rendez-vous internes et externes
- Rédaction des procès-verbaux de diverses réunions (notamment du conseil de surveillance, de l'équipe de direction et du comité d'entreprise)
- Gestion des e-mails et du calendrier
- Rédaction de la correspondance
- Soutien administratif aux membres du MT
- Suivi du plan annuel en collaboration avec le secrétaire du conseil d'administration
- Organisation de réunions et d'événements
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages via d'autres canaux provenant des patients, de leurs familles ou de leurs référents (spécialistes).
Au propos de vous
Vous êtes une personne intègre, orientée client et proactive. Vous travaillez de manière structurée et pragmatique, en privilégiant la recherche de solutions. Vous gérez les informations confidentielles avec soin et êtes un véritable esprit d'équipe. Vous vous épanouissez au sein d'une organisation en constante évolution.
En outre:
- Êtes-vous disponible 24 à 32 heures par semaine ?
- Travaillez-vous habituellement de 08h30 à 17h00 ?
- Le vendredi est-il un jour ouvrable fixe (08:30–13:00) ?
- Avez-vous un diplôme MBO ou HBO dans un domaine administratif (ou un niveau comparable) ?
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire
- Maîtrisez-vous parfaitement le néerlandais, à l'oral comme à l'écrit ?
- Avez-vous une vaste expérience de Microsoft Office ?
- Avez-vous au moins 3 ans d'expérience en prise de notes ?
- Avez-vous une affinité pour les outils de réunion numérique et les solutions innovantes ?
- Avez-vous des affinités avec notre groupe cible ?
Que t'offrons-nous?
Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée au sein d'une organisation informelle. Vous aurez toute la latitude pour prendre des initiatives, proposer des idées et vous épanouir personnellement.
De plus, nous proposons :
- Un contrat de travail temporaire
- Un salaire compris entre 3 235 € et 4 832 € brut par mois (sur la base de 36 heures, échelle 7 du CLA du travail social)
- Un budget de choix individuel d'environ 19 % (dont 8 % d'indemnité de vacances et 8,3 % de prime de fin d'année)
- Une bonne politique de congés
- Possibilités de formation et de perfectionnement
Réagir ?
Ce poste vous intéresse ? Nous serions ravis de recevoir votre CV et votre lettre de motivation.
Pour toute question concernant le poste vacant, vous pouvez contacter Samantha van Eck, conseillère RH, via s.vaneck@q-support.nu ou 06 – 44954616.
L'acquisition en réponse à cette vacance n'est pas appréciée.
